Kāpēc foto izmantošanai vajadzīga pārbaudīta identitāte
Organizācija var saņemt e-pastu ar tekstu “Jā, drīkstat izmantot manu foto”. Taču pēc gada var rasties vairāki jautājumi. Kas tieši atbildēja un kā izskatās? Par kuru fotoattēlu? Kādiem izmantošanas kanāliem persona piekrita? Vai šī atļauja joprojām ir spēkā?
Tieši tāpēc MyFaceGuard izmanto autentificētus lietotāju kontus. Personas lēmums tiek sasaistīts ar profilu, kura identitāte ir pārbaudīta ar uzticamu elektroniskās identitātes metodi.
Tas palīdz veidot fotoattēlu izmantošanas procesu, kas ir pārskatāms gan organizācijai, gan pašai personai.
Autentifikācija palīdz saprast, kurš atbildēja
Reģistrēšanās ar parastu e-pasta adresi ne vienmēr apliecina personas identitāti. Tā var būt ievadīta ar kļūdām, to vienlaikus var izmantot vairākas personas vai tā viegli var tikt izmantota citas personas vārdā.
MyFaceGuard lietotājs identitāti apstiprina ar kādu no viņam pieejamajām eID, BankID vai mobilās identitātes metodēm. Apstiprināšana notiek izvēlētā identitātes pakalpojuma sniedzēja vidē.
Vairāk par identitātes risinājuma pamatu lasiet rakstā MyFaceGuard sadarbojas ar eID Easy.
Pēc tam organizācija var sasaistīt fotoattēla izmantošanas lēmumu ar lietotāju. Tas dod skaidru dokumentācijas faktu:
- kas pieņēma lēmumu;
- par kuru fotoattēlu lēmums tika pieņemts;
- kādiem izmantošanas kanāliem persona piekrita;
- kad atbilde tika sniegta;
- kā lēmums vēlāk tika mainīts vai atsaukts.
GDPR 7. pants nosaka, ka organizācijai jāspēj pierādīt personas piekrišana, ja tā tiek izmantota kā datu apstrādes tiesiskais pamats. GDPR oficiālais teksts ir pieejams EUR-Lex.
Ko tas dod darba devējiem?
Darbinieku fotoattēli bieži tiek izmantoti uzņēmuma tīmekļvietnē, sociālajos tīklos, personāla atlases kampaņās, iekšējā komunikācijā un pasākumu materiālos.
Situācija kļūst sarežģītāka, kad darbinieks aiziet no uzņēmuma. Vai viņa fotoattēlu joprojām drīkst izmantot? Vai to drīkst saglabāt uzņēmuma vēstures arhīvā?
MyFaceGuard ļauj pārbaudīt personas aktuālo lēmumu un tā robežas. Ja bijušais darbinieks ir atļāvis konkrēta fotoattēla izmantošanu noteiktam mērķim un šī atļauja joprojām ir spēkā, organizācijai ir dokumentēts pamats turpināt attiecīgo izmantošanu.
Tas nenozīmē, ka darba attiecību laikā saņemta piekrišana ir automātiski derīga bez termiņa. Darba devējam joprojām jāvērtē nolūks, glabāšanas termiņš un izvēlētais tiesiskais pamats.
Datu valsts inspekcija uzsver, ka darbinieka piekrišanai jābūt brīvprātīgai un atteikums nedrīkst radīt negatīvas sekas. DVI skaidrojums par piekrišanu darba attiecībās.
Skaidrāks process klientiem un pasākumu dalībniekiem
To pašu procesu var izmantot klientu, potenciālo klientu, sadarbības partneru, konferenču dalībnieku un runātāju fotoattēliem.
Organizācija nosūta konkrētu pieprasījumu. Persona autentificējas, apskata attēlu un pieņem lēmumu.
Ja vēlāk rodas jautājums, iebildums vai pretenzija, organizācijai nav jāmeklē informācija dažādos e-pastos, ziņās vai papīra veidlapās. Piekrišanas vēsture palīdz pārbaudīt, kas tika atļauts un kāds ir aktuālais statuss.
Tas nav absolūts juridisks pierādījums visām iespējamām situācijām, taču tas ir uzticamāks un pārskatāmāks process nekā anonīma veidlapa vai mutiska vienošanās.
Atpazīšana palīdz atrast, kam pajautāt
Lielā vai attālināti strādājošā uzņēmumā komunikācijas komanda var nepazīt visus darbiniekus pēc sejas.
Ja persona to brīvprātīgi atļauj savos MyFaceGuard iestatījumos, konkrētā organizācija var izmantot sejas atpazīšanu, lai atrastu šo personu augšupielādētajos fotoattēlos. Tad organizācija var nosūtīt pieprasījumu arī tad, ja iepriekš nezināja, kurš cilvēks ir redzams attēlā.
Sejas atpazīšana šajā gadījumā palīdz atrast cilvēku, kuram jāpajautā. Lēmumu par fotoattēla izmantošanu joprojām pieņem pati persona.
Atļauju izmantot atpazīšanu var mainīt atsevišķi katrai organizācijai.
Vairāk par izvēles atpazīšanas procesu lasiet rakstā Ērtāka fotoattēlu atrašana un kopīgošana ar sejas atpazīšanu.
Pašlaik pieejamās identitātes metodes
Skatīt pašlaik pieejamās identitātes metodes.
MyFaceGuard atbalsta uzticamas elektroniskās identitātes metodes, kas pieejamas dažādos Eiropas tirgos. Aktuālais saraksts tiek papildināts līdz ar pārklājuma paplašināšanu.
| eParaksts mobile | Smart-ID |
|---|---|
 |
 |
Neuzmini. Pajautā
Piesakiet MyFaceGuard demonstrāciju.
Rakstam ir informatīvs raksturs. Tas nav juridisks padoms.