Kas ir MyFaceGuard? Foto piekrišanas pārvaldības platforma organizācijām
Kas ir MyFaceGuard?
MyFaceGuard ir foto piekrišanas pārvaldības platforma, kas palīdz organizācijām iegūt, pārvaldīt un dokumentēt piekrišanu pirms cilvēku fotoattēlu publicēšanas. Tā ir izveidota, lai samazinātu manuālu darbu, mazinātu juridisko risku un padarītu publicēšanas procesu skaidrāku.
Kāpēc foto piekrišanas pārvaldība ir svarīga
Organizācijas bieži fotografē pasākumos, darba vidē, mārketinga aktivitātēs, skolās, sporta klubos un citās situācijās. Taču pēc tam rodas svarīgs jautājums — vai ir skaidrs pamats šo fotoattēlu publicēšanai?
Daudzviet piekrišanas joprojām tiek vāktas manuāli — e-pastos, čatos, Excel failos vai papīra formās. Tas rada neskaidrību un apgrūtina pierādīšanu.
Biežākās problēmas organizācijām
- Grūti saprast, kurš ir piekritis un kurš nav
- Nav viena pārskatāma vieta visām atbildēm
- Nav skaidrs, uz kuriem fotoattēliem piekrišana attiecas
- Ir sarežģīti pierādīt piekrišanu vēlāk
- Publicēšanas process kļūst lēns un riskants
Kā darbojas MyFaceGuard
MyFaceGuard palīdz organizācijām pārvaldīt visu procesu vienuviet — no foto augšupielādes līdz piekrišanas apliecinājumam.
1. Fotoattēlu augšupielāde
Organizācija augšupielādē fotoattēlus platformā.
2. Personu atpazīšana fotoattēlos
Sistēma palīdz noteikt, kuras personas ir redzamas attēlos, lai varētu sagatavot piekrišanas pieprasījumus.
3. Piekrišanas pieprasījumu nosūtīšana
Personām tiek nosūtīts pieprasījums apstiprināt vai noraidīt konkrētu fotoattēlu izmantošanu.
4. Atbilžu pārvaldība vienā vietā
Organizācija vienuviet redz, kuri fotoattēli ir apstiprināti, kuri gaida atbildi un kuri ir noraidīti.
5. Piekrišanas pierādījums
Lēmumi tiek saglabāti ar laika zīmogiem, un vajadzības gadījumā iespējams lejupielādēt piekrišanas apliecinājumu PDF formātā.
Ko dara MyFaceGuard platforma
MyFaceGuard palīdz organizācijām:
- Iegūt piekrišanu pirms publicēšanas
- Pārvaldīt foto piekrišanas statusus vienā sistēmā
- Samazināt manuālu administrēšanu
- Uzlabot pārskatāmību komandā
- Saglabāt skaidru piekrišanas pierādījumu
- Publicēt ar lielāku pārliecību
Kam MyFaceGuard ir paredzēts
Platforma ir piemērota organizācijām, kas regulāri publicē cilvēku fotoattēlus un vēlas to darīt skaidri un atbildīgi.
Piemērotākie lietotāji
- Mārketinga un komunikācijas komandas
- PR komandas
- Personāla un iekšējās komunikācijas komandas
- Pasākumu organizatori
- Sporta klubi
- Uzņēmumi ar augstākām privātuma prasībām
Kādu vērtību sniedz MyFaceGuard
MyFaceGuard nav tikai rīks piekrišanas savākšanai. Tā ir sistēma, kas padara foto publicēšanu drošāku un sakārtotāku.
Mazāk manuāla darba
Nav nepieciešams meklēt piekrišanas e-pastos, čatos vai failos.
Mazāks juridiskais risks
Piekrišanas statuss un pierādījumi ir sakārtoti un pārskatāmi.
Skaidrāks publicēšanas process
Komanda redz, kurus foto var izmantot un kuri vēl gaida atbildi.
Lielāka uzticēšanās
Cilvēku izvēles tiek respektētas pirms saturs tiek publicēts.
Kāpēc MyFaceGuard pieeja ir atšķirīga
Daudzi procesi tiek risināti tikai pēc tam, kad foto jau ir publicēts. MyFaceGuard pieeja ir cita - vispirms piekrišana, tikai pēc tam publicēšana.
Tas nozīmē skaidrāku procesu, mazāk risku un lielāku cieņu pret cilvēku izvēli.
MyFaceGuard palīdz organizācijām iegūt un pārvaldīt foto piekrišanu pirms publicēšanas. Tas padara procesu skaidrāku, drošāku un ērtāku gan komandām, gan cilvēkiem, kuru attēli tiek izmantoti.